Pivot Table

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Pivot Table – यह “Managers’s special tool” है , और इसका उपयोग सबसे ज्यादा करते है , क्यों की इसके उपयोग से data को REPORT के रूप में देखने में आसानी होती है , और यह sheet को hang भी नही होने देता है . ( Handle Large Data with – All Other Uses of Pivot Table )

  • PIVOT TABLE के multiple uses है , इसका use सबसे ज्यादा  summary बनाने के लिए किया जाता  है
  • summary बनाने के लिए पहले data को group किया जाता है      (Also click for Dynamic Pivot Table)

PivotTableImage (Copy)

Field को select करने के options
ROW label – जिन values को group करना है of left side पर दिखाना है
COLUMN label – जिन values को header के group में देखना है
VALUE – इसमें value को , औसत , गुना , भाग , जमा के रूप में देख सकते है

Add filelds-PivotTable

 

PIVOT TABLE में बार बार repeat value एक ही बार दिख रही है , जैसा की देख सकते है , raw data में “English” बार बार दिख रहा था , लेकिन PIVOT TABLE में यह group हो गया है और एक ही बार दिख रहा है

Report Done Pivot Table (Copy)

 

 

REPORT filer – इसके द्वारा , summary को FILTER किया जा सकता है
जैसा की देख सकते है , “Grade” field को report filter में select किया है , और “a+” grade के base पर summary दिख रही , इस तरह अलग अलग value को बदल कर summary देख सकते है

Report FilterReport Filter

Numbers Formatting

 

 

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