Table Creation , Formatting , Copy and Paste Special

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Click for English Page – Paste Special and formatting

Table Creation and Formatting –  Table का use data entry के लिए किया जाता है , और data से reports बना सकते है

Copy and PASTE SPECIAL OPTIONS

  • All – CELL जैसे copy हुआ , वैसे  data paste हो जायेगा
  • Formulas– अगर formula वाले cells को copy करते  है तो सिर्फ formula paste होगा , cells की formatting वैसी ही रहेगी
  • Values–  Formula वाले cells  को value में बदलने  के लिए
  • Formats – यह सिर्फ CELL की FORMATTING को paste करता है ( जैसे की cell में color , bold , border etc.) , value को copy नहीं करता
  • Comments –  यह CELL से copy किये हुआ comments को paste करता है
  • Validations –  CELL में अगर कोई VALIDATION(पुष्टि) apply है तो , VALIDATION(पुष्टि) को paste करने के लिए
  • All expect borders –  CELL जैसे copy हुआ , वैसे  data paste हो जायेगा
  • Formulas and numbers format –  यह copy हुआ cell के formula और उसके number के format ($,RS,Etc.) paste करता है
  • Values and number formats –  यह copy हुआ CELL के value और उसके number के format ($,RS,Etc.) paste करता है

Operations

  • None – No operation
  • Add – किसी cell की value copy करके , existing value में ADD कर सकते है
    •  EXAMPLE – अगर copy की हुई value 5 है और जिस पर paste करना है वो  10 तो result 15 होगा
  • Subtract –  किसी cell की value copy करके , existing value में subtract (घटा) कर सकते है
    • EXAMPLE – अगर copy की हुई value 5 है और जिस पर paste करना है वो  10 तो result 5 होगा
  • Multiply – किसी cell की value copy करके , existing value में multiply कर सकते है
    • EXAMPLE – अगर copy की हुई VALUE 5 है और जिस पर paste करना है वो  10 तो result 50 होगा
  • Divide – किसी cell की value copy करके , existing value में multiply कर सकते है
    •  EXAMPLE – अगर copy की हुई VALUE 5 है और जिस पर paste करना है वो  10 तो result 50 होगा

Data Linking and Modify

  • Transpose  – ( horizontal को vertical ,  vertical को horizontal)
  • Paste Link – Cell से link करने के लिए

 

Data Entry Examples

  •  CELL में value type करने के बाद ,  CELL से दूसरे CELL पर जाने के लिए  keybaord पर “Enter” press करे या “Tab”
  •  CELL को edit करने के लिए “F2” shortcut key का USE कर सकते है

Cells Formatting Steps –

  1.  Cell select करे
  2.  Cells में type करे – Name , Class , Marks, Subjects , Year , Semester
  3.  Cells को center align करे
  4.  Cells को Bold करे
  5.  Cells में color fill करे

ExcelinHindi.com - 1Table Desing Formatting

  • Cells  के लिए border SELECT करे
  • जिससे की cells को अलग COLUMN और Row wise देखने में आसानी होगी

ExcelinHindi.com - 2Table Desing Formatting

Copy and Paste Special Example – 

  1.  Cells SELECT करे जिन्हे copy करना है
  2.  फिर right CLICK करे copy करने के लिए

ExcelinHindi.com - 1.Copy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  •  Single cell select करे  value paste  करने के लिए

ExcelinHindi.com - 3.Paste

  •  Paste – VALUE OPTION से Formula वाले cells VALUE में paste हो जाएंगे
  •  एक बार paste हो जाने के बाद , फिर से right CLICK करे और इस बार formats OPTION SELECT करे

ExcelinHindi.com - 2.Paste

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Paste – Format से cells की FORMATTING paste हो जाएगी

  •  Paste – Format से cells की FORMATTING paste हो जाएगी

ExcelinHindi.com - 4.Paste